GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

 

• Müdürlük personelinin maaş, tayin, terfi, ceza, özlük, ve emeklilik işlemleriyle ilgili işleri yapmak,

• Müdürlük personelinin kanuni izin, hastalık ve mazeret izinleriyle ilgili işleri yapmak,

• Müdürlüğün giderlerini belirleyip ödenek talep etmek ve giderler ile ödeneğin harcanma işini takip etmek,

• Müdürlüğün demirbaş işlerini yapmak ve güncellemek,

• Müdürlüğün mali işleriyle ilgili hizmetleri yürütmek ve bütçe hesaplarını elektronik ortamda (defter) tutmak,

• Müdürlük için gerekli araç, gereç, kırtasiye vb. malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,

• Müdürlüğün temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım-onarım ve taşıma hizmetlerini yürütmek,

• Hizmet araçlarının bakım, ikmal ve onarımlarının yapılması işlerini takip etmek,

• Hizmet içi eğitim ve programlarının yapılmasını koordine etmek,

• Müdürlüğün direktif ve genelgelerini personele duyurulmasını sağlamak,

• Müdürlükle ilgili yayınların takip edilmesini sağlamak,

• Personelin mal bildirimi işlemlerini yürütmek,

• İl Müdürlüğünün yıllık Taşınır Yönetim Hesabını hazırlamak,

• Bakanlığın Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal Cetvelinin hazırlanması amacıyla Müdürlüğün taşınır hesaplarını konsolide etmek,

• İl ve ilçe Tüketici  Hakem Heyeti Başkanlıkları ile İl Hal Hakem Heyeti başkan ve üyeleri ile bilirkişilerin ücret ve huzur haklarının ödenmesi işlerini yapmak,

• Personelin görevlendirme yazışmalarını yapmak,

• Ahilik Haftası kutlama çalışmaları ile faaliyetlerini yürütmek, (Esnaf İşleri Şubesi ile koordineli olarak)

• Sivil savunma ile ilgili işleri yapmak,

• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesindeki iş ve işlemleri yürütmek,

• EBYS’den ve manuel olarak Müdürlüğün  gelen- giden evrakını takip etmek,

• Müdürlüğün gelen evrakını ilgili şubelere teslim etmek,

• Müdürlüğün posta gönderilerine ait iş ve işlemleri yapmak ve zamanında ilgili yerlere göndermek,

• Müdürlüğün Valiliğe, Bakanlığa, Mahkeme vb. kamu kurum ve kuruluşlarına, özel ve tüzel kişiliklere elden gönderilmesi gereken evrakların takibini yapmak,

• İl Müdürlüğünün arşiv işlerini yürütmek ve saklama süresi dolanların imhası ile ilgili işlemleri yapmak, (Diğer Şubelerle ile koordineli olarak)

• İl Müdürlüğünün BİMER şikayetlerini takip etmek,(Diğer Şubelerle koordineli olarak)

• İl Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak,